CARANEX / UYGULAMA REHBERİ

İnşaat maliyet takibi nasıl yapılır?

Projenin bütçesini, kaydedilmiş giderini ve puantajdan doğan işçiliğini aynı kapsamda değerlendirin. Maliyet ile nakit çıkışını birbirinden ayırın.

CARANEX ÜRÜN REHBERİ · 17 EKİM 2026

Önce hangi işi ölçtüğünüzü netleştirin.

İnşaat maliyet takibi, yalnızca ödeme listesini toplamak değildir. Hangi projenin, hangi kapsamda ne kadar maliyet ürettiğini bütçesiyle karşılaştırmaktır. Eksik gider veya yanlış projeye bağlanan işçilik, değerlendirmeyi değiştirebilir.

İlk kontrolünüz kapsam olsun: aynı proje, aynı maliyet kalemleri ve karşılaştırılabilir dönem. Projenin tamamı için hazırlanmış bütçeyi tek haftanın gideriyle karşılaştırıp “bütçenin altında kaldık” sonucuna ulaşmayın.

Maliyet takibini beş adımda kurun.

1. İşi ve kapsamı tanımlayın.

Projeyi ve bağlı şantiyeleri belirleyin. Kendi projeniz, taşeronluk işi veya ekip işçiliği işiniz için takip edeceğiniz maliyet kalemlerini netleştirin. Ortak giderlerin hangi işe ait olduğunu ayrıca değerlendirin.

2. Başlangıç bütçesini oluşturun.

Bütçenin hangi kapsam için hazırlandığını ve hangi varsayımlara dayandığını yazılı hâle getirin. Yeni bir bütçe oluşturduğunuzda eski bütçeyle arasındaki değişimin nedenini de değerlendirin; yalnızca son rakama bakmayın.

3. Gideri ilgili işe bağlayın.

Giderin tarihini, tutarını ve hangi proje veya şantiyeye ait olduğunu kontrol edin. Belirsiz gideri rastgele dağıtmayın. Aynı maliyetin farklı kayıtlarla iki kez sayılmadığından emin olun.

4. İşçilik kaydını tamamlayın.

Puantajdaki çalışma ve mesai bilgilerini doğrulayın. İşçiliğin ilgili projeye dağılımını kontrol edin. Kazanılmış işçilik maliyetini, personel avansı veya ücret ödemesiyle aynı kalem kabul etmeyin.

5. Farkı ve nedenini inceleyin.

Güncel bütçe ile gerçekleşen maliyeti karşılaştırın. Sapmanın kayıt eksikliğinden mi, kapsam değişiminden mi, gerçekleşen harcamadan mı kaynaklandığını ayırın. Kararı eksik kaydı tamamladıktan sonra verin.

KURGUSAL KARŞILAŞTIRMA

Maliyet ve kalan bütçe nasıl okunur?

Aynı tamamlanmış iş kapsamı için 100.000 TL bütçe, 35.000 TL gider ve giderlere ayrıca dahil edilmemiş 20.000 TL kazanılmış işçilik maliyeti olduğunu varsayalım. Bu basitleştirilmiş örnekte izlenen maliyet 55.000 TL, bütçe ile arasındaki fark 45.000 TL olur.

İşçilik gider kaydına zaten dahil edilmişse aynı 20.000 TL'yi yeniden eklemek maliyeti şişirir. Sisteme girdiğiniz giderin neyi içerdiğini kontrol edin.

45.000 TL fark; tek başına kâr, kullanılabilir nakit veya bitmemiş bir işin tamamlanma tahmini değildir. Örnek tutarlar tamamen kurgusaldır; vergi, muhasebe ve nihai maliyet hesabı sunmaz. Devam eden işte henüz kayda girmemiş işler ve yükümlülükler de ayrıca değerlendirilmelidir.

DÖNEM SONU KONTROLÜ

Toplamın arkasındaki kayıtlara bakın.

Giderler tamam mı? Eksik veya yanlış projeye bağlı kayıt var mı?

Puantaj güncel mi? Çalışma, mesai ve proje dağılımı doğrulandı mı?

Mükerrer tutar var mı? İşçilik hem puantaj hem gider üzerinden yeniden sayılıyor mu?

Bütçe aynı kapsamda mı? Son revizyon, kapsam ve karşılaştırılan dönem belli mi?

Nakit ayrı mı değerlendiriliyor? Yapılan ödeme ile kaydedilen maliyet birbirine karıştırılıyor mu?

CARANEX'TE BUGÜNKÜ KAPSAM

Bütçe ve gerçekleşeni birlikte değerlendirin.

CARANEX'te bütçe sürümlerini saklayabilir; gerçekleşen giderleri ve puantajdan doğan işçiliği güncel bütçeyle karşılaştırabilirsiniz. Finans ve nakit görünümünde gelir-gider kayıtlarını, tahsilat ve ödemeden ayrı takip edebilirsiniz.

Bu kapsam, yapay zekâ ile risk tahmini veya otomatik nihai maliyet tahmini vaadi içermez. Güncel özellikleri ve geliştirme durumlarını özellikler sayfasından inceleyin. Paket kapsamları aynı değildir.

İşçiliğin kaynağı olan puantaj düzenini inceleyin

Maliyet takibi hakkında sorular.

Ödeme toplamı proje maliyeti midir?

Tek başına değildir. Maliyet, gerçekleşen iş ve gider kayıtlarıyla; nakit çıkışı ise yapılan ödemelerle değerlendirilir. Avans veya henüz ödenmemiş bir gider bu iki görünümün farklılaşmasına neden olabilir.

Bütçe farkı kârı gösterir mi?

Hayır. Bütçe ve maliyet farkı, gelir ve diğer ticari unsurlar değerlendirilmeden kâr olarak adlandırılamaz. Tamamlanma maliyeti ve nakit ihtiyacı da ayrı konulardır.

İlk kurulumda tüm geçmişi taşımak gerekir mi?

Önce bir aktif proje ve net bir başlangıç kapsamı seçin. Bütçenizi, giderlerinizi ve personel kayıtlarınızı hazırlayın. Geçmiş verilerin aktarımını otomatik kabul etmeden ihtiyaçları başlangıç görüşmesinde değerlendirin.

KENDİ EKİBİNİZLE DEĞERLENDİRİN

Günlük kayıtlarınızla başlayın.

14 Gün Ücretsiz Deneyin Şantiye takibini inceleyin

WhatsApp'tan talebinizi iletin; PRO denemenizin başlangıcını birlikte yürütelim.